Datenschutzerklärung

1. Einwilligung
Indem Sie sich bei der Fachhochschule Graubünden registrieren, stellen Sie Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Durch die Bestätigung «Ich bin mit der Datenschutzerklärung einverstanden» stimmen Sie der Bearbeitung Ihrer Daten zu. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet.

2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Fachhochschule Graubünden und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeitenden der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

Ihre Bewerbung auf elektronischem Weg erfolgt auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko. Die Fachhochschule Graubünden übernimmt keine Haftung für mögliche Schäden im Zusammenhang mit einem Datenverlust und/oder das gesetzeswidrige Eindringen Dritter in die betroffenen Systeme.

3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.

Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeitenden der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der Fachhochschule Graubünden zugänglich. Die Fachhochschule Graubünden behält sich vor, zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung externe Spezialisten beizuziehen.

Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

4. Richtigkeit, Einsichtnahme, Aktualisierung und Löschung der Daten
Sie versichern, dass Ihre Angaben wahrheitsgemäss, aktuell und vollständig sind. Wir weisen darauf hin, dass unwahre Angaben zur Auflösung eines möglichen Arbeitsverhältnisses führen können.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronische Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.

5. Speicherung und Löschung der Daten
Treten Sie nach einer erfolgreichen Bewerbung eine Arbeitsstelle bei der Fachhochschule Graubünden an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.

Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, wird Ihr Dossier (Bewerbungsunterlagen) noch rund 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten. Wir behalten uns das Recht vor, die von Ihnen erfassten Personalien (ohne Ihre Bewerbungsunterlagen) im System zu historisieren.

Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbung einem Kandidatenpool zuzuordnen. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Bewerbungsunterlagen) selbständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung einem Kandidatenpool zugeordnet, bleiben die Daten während 24 Monaten gespeichert und werden danach gelöscht.

Wir danken für Ihr Interesse.